Végigolvasás 4 percAvagy: mit mond a könyvelőd, és mit érts alatta valójában! A legfontosabb pénzügyi–könyvelési kifejezések, amit minden rendelővezetőnek és tulajdonosnak tudnia kellene.
Ha rendelőt vezetsz, nagy eséllyel már te is ültél könyvelővel szemben, miközben bólogattál, de belül csak annyit gondoltál: „most ez jó hír, vagy rossz?” Ezzel nem vagy egyedül! Ezért hoztuk létre ezt a rövid, de életmentő Fogorvos-könyvelő szótárat.
Eredménykimutatás
Ez a könyvelők panorámaröntgenje. Mindent megmutat: mennyi bevételed volt, mennyi ment el költségre, és mi maradt a végén.
Tipp: Ha ennek a végén mínuszt látsz, akkor nem a könyvelőd rontott el valamit – csak (még) nem elég hatékony a rendelőd.
Költség
Nem minden számít költségnek, amit kifizetsz – legalábbis könyvelési értelemben. Egy új fogorvosi szék például nem lesz azonnal „költség”, hanem „beruházás” (lásd lentebb), mert több évig szolgál titeket.
Tipp: Ha valamit le szeretnél írni az adóból, kérdezd meg a könyvelőt, melyik “polcra“ érdemes rakni.
Beruházás (tárgyi eszköz)
Amikor valami drágát veszel, amit évekig használsz – szék, röntgen, mikroszkóp stb –, azt nem egy összegben költségelheted el. A könyvelő ilyenkor ezt mondja: „ezt aktiváljuk”.
Magyarul: „szétosztjuk” a fájdalmat több évre (a hasznos élettartam függvényében), hogy ne most azonnal fájjon az egész.
Beruházás-megtérülés: A röntgen példája
Tegyük fel, hogy beruházol egy új panoráma röntgenbe 5 millió forintért. A megtérülés (ROI) azt mutatja meg, mennyi idő alatt hozza vissza ez az eszköz az árát a kezelési költségekből
Példa:
- Egy röntgenvizsgálat díja: 10 000 Ft
- Havi átlag: 100 vizsgálat
👉 Ez havi 1 000 000 Ft bevétel, vagyis kb. 5 hónap alatt megtérül a gép ára.
Fordítás: A röntgen is olyan, mint egy új kolléga – ha jól dolgozik, pár hónap alatt kitermeli a fizetését. A különbség csak annyi, hogy a gép nem kér szabadságot. 😄
Értékcsökkenés (amortizáció)
A könyvelő módszere arra, hogy a berendezéseid értéke fokozatosan csökkenjen a papíron. Nem arról van szó, hogy nem fizettél érte – csak a kiadást több évre osztják el, mert az eszközt hosszabb ideig használod.
Fordítás: Az értékcsökkenés olyan, mint egy fogpótlás: a fájdalom (a kiadás) már régen megvolt, de a hatása évekig látható. 😄
Cash flow
A rendelőd „vérkeringése”. A cash flow nemcsak azt mutatja, mikor jön be és megy ki a pénz, hanem azt is, hogy az időszak alatt a tényleges pénzeszközállomány hogyan változik.
Fordítás: Attól, hogy nyereséges vagy, még lehetsz likviditási bajban – ha a bevételek és kiadások időben elcsúsznak.
Bérköltség vs. vállalkozói (vagy közreműködői) díj
Az egyik fix, a másik rugalmas.
- Bérköltség: Akkor is fizetni kell, ha uborkaszezon van. (Kivéve persze a teljesítménybért)
- Vállalkozói díj: Teljesítményhez igazítható.
Tipp: A jó rendelővezető nemcsak a szakmai, hanem a pénzügyi terhelést is optimalizálja.
Céltartalék
Ez az a tétel, amit a könyvelő akkor vesz elő, amikor „valami még nem történt meg, de sejthető, hogy meg fog”, csak még nem tudni pontosan, mikor és mennyit kell fizetned. Például: ha folyamatban van egy jogvita, vagy tudod, hogy egy alkalmazottadnak jövőre végkielégítés jár majd.
Fordítás: A céltartalék olyan, mint amikor a fogorvos előre kikészíti az érzéstelenítőt – még nem szúrt, de tudja, hogy hamarosan eljön a pillanat. 😬 Hasznos, ha szeretnéd, hogy ne érjen pénzügyi sokk, amikor bekövetkezik, amit amúgy is tudtál, hogy be fog következni.
Mérlegfőösszeg
Ez az a szám, amire a könyvelőd különösen büszkén néz, te meg csak annyit kérdezel: „de ez most jó?” A mérlegfőösszeg megmutatja, összesen mennyit ér a rendelőd – vagyis mindent, amid van (pénz, gépek, követelések stb.).
És mivel a könyvelésben minden forintnak meg kell lennie valahol, ez ugyanannyi, mint amennyiből mindezt finanszíroztad (saját tőke + tartozások).
Fordítás: Ez a rendelőd teljes „pénzügyi súlya”. Ha nő, az jó jel lehet – csak ne feledd, néha a kilók a hitelből jönnek.
Tipp: A hatóságok és pályázatok gyakran ezt a számot nézik, amikor eldöntik, mennyire „nagy játékos” a rendelőd. Minél nagyobb a mérlegfőösszeg, annál komolyabbnak tűnsz – de annál több felelősség is jár vele.
Osztalék
Ez az, amiről minden rendelőtulajdonos álmodik év végén: a „megérte dolgozni” jutalom. Az osztalék az a nyereség, amit a cégből legálisan kivehetsz – miután már mindenki (állam, NAV, könyvelő, közművek) megkapta a magáét.
Fordítás: Ha a rendelőd pénzügyileg jól zár, az osztalék az a rész, amit végre te is élvezhetsz.
Tipp: Ne keverd a fizetéseddel! Az osztalék a vállalkozói sikered gyümölcse, nem a munkabéred.
Anyagkészlet
Gondolj rá úgy, mint a raktárad hűséges lakóira: ideiglenesen nálad vannak, de hamarosan “kifúrják” magukat. 😅 Az anyagkészlet mindaz, amit még nem használtál el – tömőanyag, lenyomatvételi anyag, implantátum, kofferdam stb.
Könyvelői logika: Addig nem költség, amíg el nem használod.
Fordítás: A polcon lévő pénz, amit még nem „használtál el” a betegre.
Fix költség = székidő költség
Ez az, ami akkor is fogy, ha egész nap csak Netflixet nézel a rendelőben. Ide tartozik minden, ami időtől függetlenül fut: bérleti díj, közüzemi díjak (pl. szemétszállítás), szoftver-előfizetés, asszisztens bére stb.
Fordítás: A rendelőd alap-lélegzetvétele. Ha kiszámolod, mennyibe kerül egy üres szék óránként, rögtön rájössz, miért nem mindegy, mennyit áll üresen a kezelő.
Tárgyi adómentesség vs. Alanyi adómentesség az áfában
Na ez az, amin a legtöbb fogorvos csak bólogat:
- Tárgyi adómentesség: Ez tevékenységhez kötött. A fogorvosi ellátás például alapból tárgyi adómentes a törvény szerint, amennyiben a feltételek fennállnak.
👉 Tehát a kezeléseidre nem számolsz fel ÁFÁ-t, de cserébe nem is vonhatsz le ÁFÁ-t a beszerzéseidből. - Alanyi adómentesség: ez éves bevételi határhoz kötött (18 millió forint jelenleg).
👉 Ez az a kategória, amikor nem kell ÁFÁ-t felszámítanod és bevallanod, mert a bevételed egy bizonyos határ alatt marad. Fontos, hogy a tárgyi adómentes fogorvosi tevékenységből származó bevételek nem számítanak bele ebbe az értékhatárba.
Összefoglalva: Tárgyi adómentes vagy, mert fogorvos vagy; alanyi adómentes pedig akkor vagy, ha kicsi a bevételed. És nem, a kettő nem ugyanaz – de ha összekevered, a könyvelődnek lesz mit mesélnie a NAV-nál. 😬
Összegzés
Nem kell könyvelőnek lenned, de rendelővezetőként muszáj értened a számok nyelvén. Ha ismered ezeket a fogalmakat, nem csak bólogatni fogsz a havi egyeztetésen – hanem kérdezni is tudsz. És ha kérdezel, azzal pénzt spórolhatsz. Ahogy a páciensek sem értik a röntgent, amíg el nem magyarázod nekik, úgy a könyvelőd is csak akkor tud segíteni, ha van közös nyelv.
Ha a te könyvelőd is eltűnik napokra-hetekre, nem tud a kérdéseidre azonnali választ adni, nem működik együtt veled proaktívan, akkor tudunk mutatni neked egy jobb opciót!
