Végigolvasás 2 percMegkötötted a felelősségbiztosításokat, mindenkit elküldtél orvosi alkalmassági vizsgálatra, irgalmatlan mennyiségű nyilatkozatot írtál alá, adatlapokat töltöttél ki, párnába hímezted Marcel Proust: Az eltűnt idő nyomában c. regényét… és azt hitted, ezzel vége. Beküldöd, és már csak várni kell. Várni, hogy megkapd a működési engedélyed, vagy egy jóváhagyó végzést a bejelentésedről.
És akkor beérkezik az inboxodba az ügyfélkapu tárhelyes értesítő…
Ismerős a szitu?
Ne aggódj, nem vagy egyedül!
Néha még a hozzám hasonló ÁNTSZ-veteránok is futnak bele váratlan igényekbe, amik korábban sosem merültek fel, ha pedig még csak az első lépéseidet teszed ezen az adrenalinnal kikövezett ösvényen, szinte garantált, hogy elsőre nem fogsz sikerrel járni. Jöhetnek a kötelező körök a hiánypótlásokkal, vagy a komplett beadvány újratervezésével.
Mit rontasz el?
Vegyük a leggyakoribb ügytípusokat: működési engedély-kérelem, működési engedély módosítás, személyes közreműködő bejelentése, munkavállaló egészségügyi dolgozó bejelentése. Az alábbiakban összeszedtem azokat a tipikus hibákat, melyeket el lehet követni ezeknek a beadványoknak az összeállításánál. Kezdődjön a visszaszámlálás!
Bemelegítés: Nem jó platformon nyújtod be a beadványt
Kezdjük a legkönnyebben orvosolható problémával: korábban személyesen vagy postán, esetleg e-mailben is benyújthattad a kérelmeket, bejelentéseket, 2020 óta azonban ezek már nem elfogadottak (ha mégis, akkor extra rugalmas ügyintézőtök van). A benyújtást az ügyfélkapus fiókon keresztül elérhető EPAPIR felületen nyújthatjuk be, a „kormányhivatali ügyek”->”népegészségügyi feladatok”->”megfelelő kerületi/járási kormányhivatal” kiválasztása után tehetünk meg. Én személy szerint örülök ennek, mert bár időben egy pár nappal elnyújtja a folyamatokat, később letagadhatatlanul bizonyítható, hogy mikor és mit nyújtottál be.
5. Helyezett: EESZT nyilatkozat
Új engedély esetén be kell nyújtanotok egy egyszerű, pár soros nyilatkozatot arról, hogy a működési engedélyetek véglegessé válását követő 8 napon belül megkezditek az EESZT-hez történő csatlakozást. Ez eddig teljesen rendben is van.
Viszont a meglévő engedélyesek, ha például új szakmával bővítik az engedélyt, ez a nyilatkozat akkorr is elvárt. Igen, akkor is, ha már 2 éve szorgalmasan végzitek az adatszolgáltatást. Az első ilyen ügyemnél kissé lezsibbadtam ettől, hiszen miért nyilatkoztatunk le egy szolgáltatót arról, hogy megtesz valamit, amit évekkel ezelőtt már megtett? Mikor túltettem magam a syntax error állapotán, egyszerűen értelemszerűen átfogalmaztam a nyilatkozatot az alábbiak szerint:
„…A működési engedély bővítésének véglegessé válását követő 8 napon belül a szükséges módosításokat az EESZT ágazati portálján elvégezzük, adatszolgáltatási kötelezettségünket ezt követően is folyamatosan teljesítjük.”
Ez tökéletesen megfelel az ÁNTSZ-nek is, és az alapvető logika iránti igényeimet sem kellett feladnom.
4. Nem stimmelnek a szakmák
Tegyük fel, hogy a rendelőd már egy ideje működik, általános fogászatra és fogszabályozásra szól a működési engedélyetek. Úgy érzed, hogy itt az ideje bővíteni a csapatot egy dento-s sebésszel, és szépen szabályosan meg is teszed a bejelentését, az adatlapokon pedig az 1300-as szakmakódú általános fogászati ellátás szervezeti egységbe jelented be.
A személyes közreműködői szerződésben szépen le is írtátok, hogy az új orvosod sebészi extrakciókat, lágyrész műtéteket, és implantációt fog végezni. Én valahol ezen a ponton kezdek el sopánkodni az ügyfeleimnek, itt ugyanis valami nem stimmel.
Ön- és jogtudatos fogorvosok ilyenkor szoktak érvelni azzal, hogy „de hát a fogorvosi diplomám/szakvizsgám feljogosít arra, hogy ezeket a kezeléseket elvégezzem. Nos, a hír igaz, az orvos valóban nyugodtan végezhet ilyen kezeléseket, de nem minden rendelőben! Annak a rendelőnek, ahol sebészi tevékenységet végeznek, rendelkeznie kell működési engedéllyel a dento-alveoláris sebészet (1301) szakmára is. A fenti helyzet helyes megoldása tehát az, ha a rendelő működési engedélyét bővíthetitek, hogy egyáltalán legyen HOVA bejelenteni a sebészt. Ez utóbbi folyamathoz egy kis segítség tőlem ITT.
